Gestão de stock para empresas em Angola.

No Kiabos, o stock é movido pelos documentos que emite: a venda baixa o saldo, a anulação repõe-no e cada ajuste feito à mão fica registado.

O que é controlado

• Cada produto tem um saldo. Os serviços não têm: nunca entram no stock nem impedem uma venda.
• A lista de stock mostra todos os produtos activos com a quantidade actual e pesquisa-se por descrição, código ou código de barras.
• O saldo é mantido num único local por empresa.

Que documentos movem o stock

Uma venda não deixa o stock negativo

Antes de emitir o documento, o Kiabos confirma que existe quantidade suficiente de cada produto. Se não existir, a venda é recusada e nada fica registado.

A verificação, a emissão e a baixa de stock são uma só operação. Se uma delas falhar, nenhuma acontece: não fica um documento sem a respectiva saída, nem uma saída sem documento.

Ajustes de stock

Para acertar o saldo fora das vendas, por exemplo depois de uma contagem física, indica-se a quantidade existente e, se for útil, uma nota.

Só os administradores da empresa podem ajustar stock. Cada ajuste fica no registo de auditoria com o saldo anterior, o novo saldo e quem o fez.

Alerta de stock baixo

Para cada produto pode definir-se uma quantidade mínima. Quando o saldo chega a esse valor ou desce abaixo dele, o produto é assinalado na lista de stock e no painel.

Relatório de inventário

Nos planos que incluem relatórios, o relatório de inventário lista cada produto com a quantidade em stock e pode ser exportado em folha de cálculo ou em PDF.

O que o Kiabos não faz, à data

• Vários armazéns ou transferências entre locais.
• Registo de compras e encomendas a fornecedores.
• Lotes, números de série ou prazos de validade.

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